Hinweis: klar gekennzeichnetes Beispielprojekt — kein realer Kundenauftrag.
Microsoft‑365‑Abläufe automatisiert — ein zentrales Tool
Vieles lief manuell über verstreute Dateien und Listen — fehleranfällig, unübersichtlich, zeitraubend.
Ein schlankes internes Tool, das mit Microsoft 365 zusammenspielt: zentrale Daten, klare Rollen, automatisierte Routine — ohne Umgewöhnen.
- Eine zentrale Datenbasis, angebunden an die Office-Welt
- Weniger Übertragungsfehler
- Spürbar weniger Handarbeit pro Woche
Hinweis: Dies ist ein Beispiel-/Musterprojekt zur Veranschaulichung — kein realer Kundenauftrag.
Ausgangslage
Ein kleines Team koordinierte seine Aufträge manuell über mehrere Office-Dateien. Das führte zu Doppeleingaben, veralteten Ständen und viel Handarbeit.
Vorgehen
Statt eines Großprojekts haben wir klein gestartet: zuerst der wichtigste Ablauf als einfaches Web-Tool, mit zentraler Datenhaltung und klaren Rollen. Nach erfolgreichem Test schrittweise erweitert.
Wie so etwas typischerweise wirkt
Wiederkehrende Handarbeit fällt weg, Fehler werden seltener, alle arbeiten auf demselben Stand. Ob und ab wann sich das rechnet, rechnen wir vorher gemeinsam durch.